佛山分公司注銷需要有明確的原因，如業務調整、公司收縮等等，確保注銷原因合法合規。在決定注銷前，必須通知股東和相關方，以獲得他們的同意和支持。可以通過公告、會議等方式通知。

根據佛山市工商行政管理局的規定，注銷分公司需要準備一系列的材料：

1、《分公司、非法人分支機構、營業單位登記（備案）申請書》，申請書需要總公司法人親筆簽名加蓋總公司公章；

2、總公司營業執照副本復印件（加蓋總公司公章）；

3、國家稅務部門和地方稅務部門出具的清稅證明。未涉及納稅義務的，提交稅務機關出具的未涉及納稅義務證明；

4、營業執照正、副本原件；

5、經辦人身份證原件及復印件；

6、如有前置許可證的要提供。

佛山內資分公司注銷指南：關注公眾號“順德市場監管”→中間菜單欄“辦事指南”→“辦事輔導”→跳轉頁面“提交材料規范”→主體內容欄“內資企業登記”。

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佛山注銷分支機構不需要在媒體上發布公告，只要總公司召開股東決議，表明股東同意注銷佛山分公司即可。撰寫注銷報告，說明佛山分公司的財務狀況和資產清算情況，確保分公司的資產清算和債務清償工作已順利完結。