從實際情況看，應具備下列條件之一:

1、原有公司資本過多，形式資本過剩，再保持資本不變，會導致資本在公司中的閑置和浪費不利于發揮資本效能，也增加了分紅的負擔。

2、公司嚴重虧損，資本總額與其實有資產懸殊過大，公司資本已失去應有的證明公司資信狀況的法律意義，股東也因公司連年虧損得不到應有的回報。

二、公司減少注冊資本的流程

公司減少注冊資本要召開股東會，進行討論決議，并對公司章程進行修改，決議需代表三分之二以上表決權的股東通過。公司減資后的注冊資本不能低于法定的最低限額。

三、公司減資注意事項

公司在減少注冊資本時，由于公司的資本減少，會對公司的股東、債權人造成一定的影響，一般減資程序都是按照公司合并、分立的程序來進行。

公司在減資時注冊資本變更，必須編制資負債表及財產清單。注冊資本變更，在作出減少注冊資本決議之日起10日內通知債權人，并于30日內在報紙上公告。債權人自接到通知書之日起30日內， 未接到通知書的自公告之日起45日內，有權要求公司清償債務或者提供相應的擔保。