根據相關規定：檔案不能由個人保管，如果是自己保管的檔案可能會出現一些問題，導致在辦理手續時遇到困難。個人保管檔案容易因為時間過久而忘記檔案在哪里，造成丟失的情況。還容易發生私自拆封檔案，將檔案完整保存在某個固定的位置，檔案材料也得不到更新，仍然會導致檔案失效。應該如何解決個人保管檔案的問題呢？解決方法當然是正確托管檔案，以恢復檔案效力。

應該攜帶檔案和個人證件前往檔案管理部門檢查檔案出現的問題，并根據檔案性質采取相應的解決方式。

如果檔案失效但材料沒有丟失，可以將檔案送至檔案部門重新激活。

如果檔案材料丟失，需要按照補辦檔案的程序，前往學校或者單位補辦完成所需材料再交給檔案管理人員進行審核和封檔。

密封好的新的檔案同樣也需要轉遞至檔案管理部門進行托管，完成激活。

有時，可能自帶檔案存檔不會被接收，應該通過單位或者學校或者委托第三方檔案服務機構進行檔案轉遞，順利存檔。

如果檔案不被具有管理權限的存檔部門接收，這份檔案還是不可以使用，無法發揮效力。存檔是成功激活檔案，恢復檔案效力的重要一步。若遇到檔案難題，也可以選擇委托優選智嘉代為處理。