檔案數字化服務能力等級資質證書

1.什么是檔案數字化

數字化是指用計算機技術將模擬信號轉換為數字信號的過程。

紙質檔案數字化

即采用掃描儀或數碼相機等數碼設備對紙質檔案進行數字化加工，將其轉化為存儲在磁帶、磁盤、光盤等載體上并能被計算機識別的數字圖像或數字文本的處理過程。

2.數字化的優點

1.穩定性、可靠性高

2.易于被計算機對其進行處理，還適用于數字特技和圖像處理

3.數字信號處理電路簡單，節省技術人員日常工作時間，從而節約員工成本，提高工作效率

4.數字信號易于進行壓縮

3.檔案數字化的作用

增強檔案原件的保護

1.代替原件使用，有效延長原件的保存時間。

2.數字化副本分地保存。要長期或yongjiu保存的重要檔案，用數據備份的方法制成多份數字化副本的備份分地保存。

3.恢復檔案材料模糊褪變的字跡。對字跡出現模糊擴散或褪變的檔案，可經過計算機掃描等處理技術恢復模糊褪變字跡。

提高辦公效率

數字化檔案管理使資料能及時歸檔，并盡快提供利用，從而提高辦公效率。

提高經濟效益

數字化管理檔案使傳統的以紙質為載體的檔案信息對象轉為機讀檔案，不僅節約了保管費用，節省了占地空間，查閱方便迅速，避免了反復印制資料而造成的紙張和人員的浪費。