MSDS并不是證書的概念，沒有嚴格的有效期。MSDS不是一成不變的。隨著法規的更新，內容必須進行MSDS/SDS更新，老的版本隨之失效。例如，歐盟CLP法規對產品的包裝，分類，標簽作了更改，2010年12月1日起，出口到歐洲的產品必須符合CLP法規；GHS法規每兩年更新一次，GHS要求MSDS上有關產品的危險信息必須參照GHS的要求標明。MSDS當中的部分內容，必須及時進行更新。如果還按照舊版本撰寫，只會浪費精力物力，到時耽誤時間。

編寫msds報告主要需要注意以下兩個方面的問題：

1、除了測試化學品的理化特性外，測試化學品的毒理數據費用太高。

如果化學品是復合品或摻有添加劑或存在反應副產品， 那么編制者就很難對該產品毒理性能做出正確的評估。如果供應商提供的MSDS存在錯誤或失實，或故意隱瞞有害信息，造成用戶的人員傷亡或環境污染，用戶往往要求MSDS的提供單位承擔相應的法律責任。

2、編制的MSDS必須符合買方所在國家和地區的有關危險化學品的法律法規。

不同的國家，.甚至同一國家不同的州（例如：美國）都有自己對MSDS的不同要求。一些數據或名錄也會經常變化（例如，ACGIH每年一次公布新的接觸閾值，NTP每兩年一次公布新的致癌物質名錄），使得編制符合要求的MSDS更為困難。