有很多公司在沒有做好二手設備進口單證的情況下，貿然將二手設備發貨至中國，貨到港申報時才被海關提醒，單證不齊，無法申報，導致企業產生大量在碼頭船公司倉租，柜租，海關罰金。無法正常申報導致不能清關甚至會讓企業計劃時間里完成布置，無法開工的局面。二手機械的定義：（1）未經使用但存放時間過長超過質量保證期的機電產品；（2）未經使用但存放時間過長部件產生明顯有型損耗的機電產品；（3）新舊部件混裝的機電產品；（4）大型二手設備。

一、二手機器進口操作流程：

二手機械備案，出《進口舊機電產品裝運前預檢備案書》（廣東局或出證）；

國外中檢，出《進口舊機電產品裝運前檢驗證書》（國外檢驗機構(中國檢驗有限公司)出證）；

換證，出《進口舊機電產品裝運前預檢驗證書》（廣東局或出證）；

進口報關報檢。

二、二手機械進口清關資料：

進口舊機電產品備案申請書；

申請人、收貨人、發貨人營業執照（復印件）；

裝運前預檢驗申請書；

擬進口舊機電產品清單（按標準格式填寫，一式兩份，要求以電腦打制）；

進口舊機電產品描述（按網上標準格式填寫）等等。

三、進口報關時間：

商檢備案10-20個工作日（可申請加急處理，5-7個工作日）；

香港中檢3個工作日；

O證辦理5-7個工作日（地方批）7-15個工作日（國家批）；

現場報檢3個工作日；

報關、審價、出關10個工作日。