隨著大陸與香港地區(qū)的交流日益密切，許多大陸企業(yè)或投資者與香港公司合作也越來(lái)越多。當(dāng)香港公司和國(guó)內(nèi)公司發(fā)生糾紛，因雙方意見(jiàn)無(wú)法達(dá)成協(xié)議，需要通過(guò)法律途徑來(lái)解決糾紛時(shí)，那么在國(guó)內(nèi)法院立案需要準(zhǔn)備訴訟文件的還必須對(duì)相關(guān)香港公司文件辦理香港公司主體資格以及授權(quán)委托書(shū)的公證認(rèn)證手續(xù)。

案例：黃先生是大陸公司的法人代表，現(xiàn)在與香港一家公司發(fā)生貨款糾紛，香港公司一直拖著貨款不給，黃先生決定起訴這家公司。經(jīng)了解，黃先生只知道這家香港公司的公司名稱，注冊(cè)號(hào)。問(wèn)怎么才能順利進(jìn)行訴訟？還有一點(diǎn)就是香港公司的董事是一名個(gè)人董事及一家法人董事，這家法人董事是一家香港公司。相關(guān)授權(quán)委托怎樣辦理？需要公證嗎？如何辦理？
根據(jù)經(jīng)驗(yàn)來(lái)看，國(guó)內(nèi)法院一般處理香港公司與國(guó)內(nèi)公司糾紛的法律訴訟，都會(huì)要求對(duì)香港公司的相關(guān)文件經(jīng)過(guò)中國(guó)委托公證人公證，再由中國(guó)法律服務(wù)（香港）有限公司加章轉(zhuǎn)遞。
基于黃先生的情況，需要先對(duì)香港公司進(jìn)行查冊(cè)，再對(duì)查冊(cè)到的文件辦理公證認(rèn)證手續(xù)。
因?yàn)辄S先生是原告，香港公司是被告，需要提供主體資格的資料有：公司注冊(cè)證書(shū)，商業(yè)登記證，周年申報(bào)表，還有查冊(cè)到的公司章程，董事股東信息，確定這些資料無(wú)誤后就可以開(kāi)始進(jìn)行公證認(rèn)證了。
香港文書(shū)拿到大陸使用的公證同其他國(guó)家的公證認(rèn)證辦理流程不同，辦理香港公證時(shí)必須明確使用用途，即在XX省XX市用作之用，完成后會(huì)得到兩份公證，一份正本，一份副本。
您辦理香港公司資料的公證認(rèn)證流程，由中國(guó)委托公證人公證+中國(guó)法律服務(wù)香港有限公司加蓋轉(zhuǎn)遞章，時(shí)間為5-7個(gè)工作日。