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為什么國外客戶要求做使館認證？ 近幾年來，我國向拉美、非洲、中東等國`家和地區的出口逐年增加，尤其是輕工業品占有較明顯的優勢，這些國`家和地區已成為我國對外出口的新興市場。這些國`家處于保護本國市場的需要，紛紛制定了嚴格的貿易保護政策，其中許多要求我出口商品單證必須經過進口國駐我國使館的認證，才可辦理通關手續。目前，要求使館認證的主要國`家有阿根廷、埃及、沙特、伊朗、阿聯酋、土耳其等，但除中東、南美、非洲等地區，一些歐美國`家也正加入到這一行列中來。

關于使館認證出的文件信息驗證查詢問題 可通過以下幾種方式查詢驗證認證出的文件信息： 1、一般各個國`家加簽認證出的印章有自己特定國`家的標志，可將認證出的文件掃描并發給國外客戶或者朋友驗證。 2、由于北京、上海交各國使領館的認證的文件都需經中國外交部領事司認證，外交部領事司對每一份文件都有唯一認證編號，每一編號對應一份文件，此編號在外交部認證出的黃色標簽上，是8位-3位的編號，前8位數為文件的認證編號，后3位數為提交認證文件同一批次在此認證號的文件數。通過外交部領事司認證進展查詢可查詢文件的認證狀態，外交部領事司，等電腦語音將要落時迅速輸入8位認證取證號碼按#號結束，一定要連貫迅速輸入，間隔時間不要超過2秒，否則電腦語音會自動返回上級菜單。

華南地區分香港領事認證和北京使館認證，并不是全國的，華東地區的，有些可以在上海領事認證。目前可以在香港使館認證的使館有：埃及、沙特、阿聯酋、阿根廷、科威特、阿曼、巴林、巴西、土耳其、伊朗、印尼等。其中，阿根廷、巴西、土耳其、印尼只認證香港公司的文件。 在香港使館認證蓋章一般是4個工作日，加上郵寄休假的時間，一般是7天。 北京使館加簽的一般是在7-30個工作日，視國`家而定，伊拉克、利比亞、緬甸、卡塔爾、玻利維亞等國的時間較長，但一般都是三周左右。

所謂領事認證 ，是指由外國駐華使（領）館對我國出口企業所提交的商業單據和文件加以認證，確認和證明單據文件上的一個簽字、印章屬實。在國際貿易中，對出口商的商業單據和文件以及其它機構的涉外文件由外交、領事機構加以認證，這已成為一種普遍的做法。通過領事認證證明出口商所提交的單據文件的印章及簽字屬實，從而向域外機構起一種證明和介紹作用，不致因進口國有關機構懷疑單據文件的真實性而影響該單據文件在域外的使用效力。 領事認證 的申辦手續一般是企業提交的商業單據和文件經貿促會或其它公證機構認證后再由外交部領事司認證處認證，再送相應的駐華使（領）館認證。