作為國際金融中心的香港，進出口時經常會遇到需要進行公證或認證的事項，香港居民和企業該如何選擇合適的方式，更快捷地辦理業務呢。

由于香港施行一國兩制，法律制度與中國內地不同，兩地的文件格式要求也有所差異，香港文件在中國內地是無法直接使用的。

最高人民法院與司法部在《關于涉港公證文書效力問題的通知》中明確指出：未經審核加章轉遞程式的證明文件，不具有公證文書的證明效力和執行效力。

也就是說，香港產生的文書如果要在內地使用，就必須對該文書進行中國委托公證人公證，確保香港發往內地使用的公證文書符合真實性、合法性。

香港律師公證（又稱香港律師見證）：是由香港律師（也稱為中國委托公證人）出具的，并加蓋中華人民共和國司法部轉遞專用章的公眾文書。常見的香港律師公證有下面這3種類型：

1.中國公證文書：

是指在香港簽發的文件、用于內地。在香港發出的文件，要在內地使用，必須公證，即是公證必須找中國委托公證人簽章，否則無效。

2.香港公司公證：

正常指的是公司基本文件的認證，由辦事地區認定的律師在香港相關部門進行公司信息的核實，一般由香港律師擬定好相關證明文件后再拿到對應的部門（即大使館）進行認證。

在大陸辦事的一般是由中華人民共和國司法部駐香港處公證處進行認證，這份文件一般是香港公司用于在中國內地辦理投資、設立公司代表處、轉讓商標或在內地辦理與香港公司相關等事務所需的文件。

海牙認證（Apostille）：全稱是《關于取消外國公文認證要求的公約》（海牙公約）認證，也就是成員國的政府機構對原認證的簽發人進行二級認證，并加蓋印章或貼標簽。這個過程就叫做海牙認證，也稱加簽。海牙成員國：目前全球共有超過110個締約方，包括中國香港、中國澳門、英國、美國、新加坡、德國、西班牙等地均是海牙成員國。

認證流程：

1.選擇合規的專業機構，提交需要的資料（我司可提供此項業務）

2.經國際律師公證后，起草文件

3.提交到香港高等法院加簽（海牙認證）

4.寄回認證文件

大使館/領事館認證：如文件用于境外非海牙成員的國家或地區，則需要經過香港國際律師公證，也稱雙認證。

認證流程：

1.選擇合規的專業機構，提交需要的資料（我司可提供此項業務）

2.經香港國際律師公證后，起草文件

3.提交文件到香港高等法院進行加簽

4.將文件送到使用國駐香港領事館認證

*如該國在香港沒有領事館，加簽后的文件則需要送至外交部駐香港特派公署認證，最后再送至該國駐中國大使館認證。

認證文件類型：可參考海牙認證文件類型