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由公證處出具的哪些文書可遞交貿促會申請代理領事認證？

由公證處出具的商事類公證書可以向貿促會申請代理領事認證，其他民事類公證書不予受理。

已送交使（領）館的文件可否撤銷認證申請？

文件須更改請及時和貿促會聯系，并提交撤單申請，已進入使（領）館的文件不可以撤銷。

為什么有些使館不能按外交部領事司公布的承諾期完成文件認證？

外交部領事司公布的領事認證時限是工作日，不是自然日。駐華使（領）館一般會在中外方節假日、重要團組來華、有關人員換崗、避暑等臨時原因閉館，簽證時限自然會順延。

當然，也有些使館因某種原因突擊加班簽證，簽證時間就自然提前了，這種情況不多。最為保險的還是盡量提前申請辦理領事認證工作，以免誤時誤事。

已經使（領）館認證的文件，可否修改？

已經使（領）館認證的文件不可以自行修改，文件若要修改，只能重新提交申請一份新的文件。

提交需認證的各類單證一律用打字機繕制,手寫無效。并要求做到清潔、完整、有效、凡修改處要蓋申請單位校對章(每份單證使用校正章不得超過三處),提交時應注明各單證需認證的份數。

認證文件需要加手簽的,應提供有效依據(如L/C等)。

所有單證認證須在貿促會留底一份,留底的可以是影印件。

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