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為什么要辦理領(lǐng)事認(rèn)證蓋章？ 領(lǐng)事認(rèn)證的目的是向使用文書的外國機(jī)構(gòu)證實(shí)文書的真實(shí)性，避免因其懷疑文書上簽字或印章是否屬實(shí)而影響文書的使用。比如說，國內(nèi)公證處出具出生公證書，當(dāng)事人如果不辦領(lǐng)事認(rèn)證直接拿到A國使用，A國主管當(dāng)局無法核實(shí)這份文書的真?zhèn)危瑢⒕芙^接受，A國當(dāng)局會(huì)要求當(dāng)事人將文書經(jīng)過A駐華使（領(lǐng)）館確認(rèn)。而A國駐華使（領(lǐng)）館也沒有中國內(nèi)公證處簽字或印章備案，難以核實(shí)文書本身的真?zhèn)危謺?huì)要求文書先經(jīng)中國相關(guān)機(jī)構(gòu)認(rèn)證，證明有關(guān)文書中出證單位的印章及官員簽字屬實(shí)，A國駐華使（領(lǐng)）館再確認(rèn)中國相關(guān)機(jī)構(gòu)的印章、簽字屬實(shí)。此后A國主管當(dāng)局才會(huì)接受此文書。

(一)注意加蓋正確的印章

需要認(rèn)證的各種商業(yè)單據(jù)都應(yīng)加蓋各級(jí)出入境檢驗(yàn)檢疫局或各地貿(mào)促會(huì)的印章或辦理相應(yīng)的公正書或證明書。

(二)注意辦理使館認(rèn)證所需的時(shí)間。

不同的國,家對(duì)辦理使館認(rèn)證的時(shí)間有不同的規(guī)定。阿根廷大使館規(guī)定使館認(rèn)證的時(shí)間為10天，沙特為10天等。由于各國使館往往是我國的假期和本國的假期都休息，企業(yè)在申請(qǐng)辦理使館認(rèn)證時(shí)要注意各使館對(duì)認(rèn)證時(shí)限的規(guī)定，盡可能提早辦理，以便順利通關(guān)結(jié)匯。

(三)注意有些國,家要求有些貿(mào)易單證的認(rèn)證要辦理。

阿聯(lián)酋、科威特、伊朗、伊拉克.約旦、敘利亞等國要求必須INV要與原產(chǎn)地證一起認(rèn)證。阿聯(lián)酋、沙特、約旦等國還要求對(duì)出口到該國的肉類商品必須認(rèn)證4種單證：INV、產(chǎn)地證、檢驗(yàn)檢疫證、屠宰證。阿聯(lián)酋還要求肉雞出口時(shí)需在檢驗(yàn)檢疫證上注明無病毒、無害、無流感。科威特還要求必須要與原產(chǎn)地證及白色產(chǎn)地證(白色產(chǎn)地證是使用阿拉伯文的一種產(chǎn)地證)一起認(rèn)證等。

(四)注意有些國,家要求附加單據(jù)或文件。　

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辦理流程：遞交材料—審核—認(rèn)證—送往外交部或其他外交機(jī)構(gòu)—送交領(lǐng)使館—領(lǐng)證.

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