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領事認證與我們工作生活中的很多活動都息息相關。這樣一個簡單的例子，其實已經生動地體現出領事認證的作用。試想一下，如果國內出具的文書沒有經外交部和駐華使館領事認證，那么這本文書在國外使用時，國外的相關機構必然難以辨別其真偽，進而可能拒絕接受這本文書，這樣就會給文書持有人在國外的工作和生活帶來極大的不便。辦-理領事認證主要的意義就在于使國外的相關機構能夠確認并接受我國內出具的文書，使之在國外產生相應的法律效力，這也就是為什么在上述案例中，那些為申辦簽證而遞交的材料必須先經過領事認證。

流程1：

客戶咨詢我們，我們初步審核客戶資料,可根據客戶要求與客戶簽訂代辦協議，我司會給一份付款通知確認價格。接受后客戶準備資料，資料準備齊全用快遞郵寄給我們（北京、深圳地區如需我們上門取件，請預約，客戶郵寄資料請盡量用順豐快遞或者EMS,順豐快遞一般第2天即可到達我們，EMS大概需要3天，順豐全國上門取件

流程2：

收到客戶資料后，我們二審客戶資料，如無問題，錄入電腦后馬上提交至官/方機構及使館辦-理認證事宜，官/方機構及使館審核無問題后，等待時間出證（這里需要重點說明的是出證時間問題：由于使館認證牽涉到國與國之間的事務處理，根據國際慣例，使館規定的時間沒有法律依據，屬于不可抗因素，我們報出的出證大概時間只是根據我們以往辦-理的時間經驗的時間。由于是代理辦-理，我們也從不承諾時間日期里出證，我們能保證的是收到客戶資料，時間里直接提交到官/方機構辦-理，省去客戶資料在您當地繁瑣的中轉流程。我們能保證的是我們的出證時間至少能比您當地地方上的代辦機構快上至少5天的時間,我們提醒客戶，請盡可能給自己留出寬裕時間提前辦-理使館認證）。

流程3

使館認證出后，我們會在時間內取證，將認證出文件掃描給客戶，客戶憑掃描件查驗文件信息。查驗確認后付款。

流程4

客戶付款給我們，我們開收據，并將資料快遞給客戶.

哪些使館要求另需填寫特殊表格格式（可向我們索取）？

埃塞爾比亞、韓國、科威特（白色產地證英文部分公司填寫，阿文部分由使館翻譯，收20元翻譯費）、意大利。

個別使館有何特殊要求？

巴基斯坦 使館涉及金額的商業文件不予認證；

哥倫比亞 使館要求授權書必須和營業執照一起認證；

科威特    使館要求Invoice必須與產地證及白色產地證一起認證，藍色產地證必須與白色產地證一起認證；

阿根廷    Invoice類文件與其他類文件應分別填表送辦；

沙特      產地證、Invoice類文件與其他類文件分別填表送辦。

哪些使館要求所有認證的商業文件須提交一式兩（多）份？

菲律賓、泰國、委內瑞拉、土耳其、古巴等國家駐華使館規定，對申辦領事認證的文書需要留存歸檔，且存檔的文書也要經過我國外交部領事司辦-理領事認證。向上述外國駐華使館申辦領事認證時，應按要求一式兩（多）份的原件，辦-理領事認證。

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