我們對個人檔案的誤解主要源于：

1. 日常生活中的生疏感：畢業后，未進入國有企事業單位，檔案被收回戶籍市場，民營單位沒有個人檔案備案權，讓我們誤以為個人檔案“不重要”。

2. 使用范圍的誤解：我們的人事檔案不僅用于國有企業和機關事業單位，還在生活中起重要作用。成為“死檔案”或丟失會影響考試、轉正定級、評職稱等。

3. 沒有以上計劃，也需要管理檔案。例如，生育時需要男方存檔機構開具婚育證明，辦理準生證；孩子長大后，為求學和發展，需要辦理居住證。沒有檔案無法辦理。需存至具備人事檔案管理權的機構或人才市場。個人或私企無檔案管理權限。