大家在調檔的時候，除了調檔函之外， 聽到較多的詞匯應該就是機要郵寄了吧，這一詞匯很多人都聽說過，對于具體的內容是不夠了解的，這也讓很多人產生疑惑，將其與快遞郵寄的方式混淆，認為誰都可以通過這一方式來郵寄檔案，下面就由小編來為大家科普一下。

所謂機要郵寄是指由黨、政、軍、企等機關機要部門通過機要通信或派專人送取的郵件傳遞形式之一，是一種特殊的郵件方式，與一般的郵寄方式有著本質的區別，有專門途徑保障其安全，主要用于國家機密文件、重要資料收發傳遞等，包含各類檔案材料。

檔案作為國家機密文件，其轉遞、收發都是有法律規定的，并且必須要有調檔函才能申請調檔，所有的調檔都記錄在冊，每一次調檔都有跡可循。

個人是無法郵寄檔案的，但凡是個人自己郵寄的檔案都沒有單位會接受，也不符合法律的規定。