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領事認證具有以下幾個方面的作用：

　　 （1）通過領事認證證明出口商所提交的單據文件上的印章及簽字真實，從而向境外機構起一種證明和介紹作用，不致因進口國有關機構懷疑單據文件的真實性而影響該單據文件在境外的使用效力。

　　 （2）通過領事認證，可以使被認證的單據文件在中華人民共和國境外發生法律效力，并被進口國有關機構（如貿易主管部門、海關、銀行等）所承認和接受，確保出口貿易各項程序（如報盤、申請進口許可、出口結匯）的順利進行。

　　 由于領事認證并沒有確認和證實單據文件上記載的內容是否真實，進口國相關機構仍然可以對單據文件的內容進行審查，以確認能否被進口國所接受。如果經進口國審核，單據文件內容不真實，該單據文件經過領事認證，仍可能被拒絕接受。

　　 （3）通過領事認證可以使進口國的駐華使館對我國與其貿易進行統計和審查，特別是就進口國實行特殊貿易政策的貨物實施審查并加以控制（如禁止或限制進口、反傾銷等）。通過領事認證可以防止商人的偽*造詐騙、弄虛作假和逃稅行為。

　　 （4）由于領事認證費用較高，從某種意義上說，是一種非關稅性貿易壁壘，也可以達到變相限制進口的目的。通過領事認證收取認證費用，也可以增加使領館的收入。

領事認證的范圍

　 其范圍主要有：

　　 （1）貿促會系統所簽發的一般原產地證；

　　 （2）由貿促會簽證機構認證的涉外商業單據文件。常見的有：商業INV、箱單、價格單、船公司證明、提單、裝箱單、保險單等；

　　 （3）根據進口國或進口商的要求，需要辦理領事認證的其它有關單據文件。

　　 在實際業務中，需要辦理領事認證的單據文件最為常見的是原產地證和商業INV。

　　 對商業單據文件（如原產地證）予以領事認證，通常在信用證中作如下規定：“THE CERTIFICATE OF ORIGIN SHOULD BE LEGALIZED BY EMBASSY OR CONSULATE”（中國貿促會出具的原產地證明，必須由某國使館予以認證）。

對外貿易單據認證作用；

在國際貿易中，進出口商對貨物的交接和貨款的結算主要是通過各種商業單據的轉移來實現的。為確保這些商業單據的真實性，實現交易的安全，順利實現貨物通關結匯, 根據國際慣例和進口國的相關規定，通常由出口商所在地商會對出口商提供的各種商業單據加以確認和證實。這既是出口貨物能否順利通關的前提條件, 也是進口商按照信用證支付貨款的基本條件。

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