CE監督機構發現CE證書或宣告存在跡象，機械產品沒有達到相關歐盟指令的要求或機械產品出現了安全事故時，他們能夠立即在歐盟境內聯系到此負責人，此人代表制造商與歐盟當局處理CE相關事宜。

CE認證所需要提供的資料：
1、制造商（歐盟代表（歐盟代理）AR）的名稱，商號，地址。
2、產品的型號，編號。3、產品使用說明書。
4、安全設計文件（關鍵結構圖，即能反映爬申距離、間隙、絕緣層數和厚度的設計圖）。
5、產品技術條件（或企業標準）。
6、產品電原理圖。7、產品線路圖。
8、關鍵元部件或原材料清單。
9、測試報告 (Testing Report）。
10、歐盟認證機構NB出具的相關證書（對于模式A以外的其它模式）。
11、產品在歐盟境內的注冊證書 （對于某些產品比如：Class I器械，普通IVD體外診斷器械）。
12、CE符合聲明（DOC）。

企業在辦理CE認證時，需要選擇CE認證機構，經過產品檢測合格后通過的CE認證才可以真正獲得CE認證證書。