1.信息化的管理模式，實現快速查找、分類清楚、節省空間的優勢。

2.人事檔案貫穿于企業的各個環節，企業所開展的一切活動都離不開人事檔案作為依據和參考。

3.在競爭日益劇烈的經濟時代，通過分析企業檔案中的各種資料、數據、信息，經驗和教訓，提高企業的科學決策。