近年來，隨著高校的數字化校園建設、校園網絡建設的不斷完善，隨著教育體制改革的不斷深入、管理水平的不斷提高、學科之間的相互滲透發展，日常工作會議的日趨增多，給學校行政樓的會議預約管理提出了極大挑戰（會議室分布在六層樓），如何更好的管理行政樓所有會議室，改變以前手工或預定狀態，臨時變更或取消不及時，人工開門關門，會議簽到等完全靠手工管理的方式，擬采用會議預約管理系統，結合門禁，視頻，形成一體智能化管理，使之管理更為簡捷、方便、有效。

會議申請人員可在線查看各會議室的使用預定情況，在線提交預約申請，通過管理人員審核通過后，持校園卡在預約的時間段刷卡進行身份識別認證，身份認證通過，智能門禁自動開門，也可以通過與校園一卡通、OA等系統進行數據共享對接，會議預定或取消數據通過OA系統對接采集過來，實現統一管理。

博思特會議預約管理系統V6.0是一套實現高校會議室智能信息化的管理系統，集成智能門禁、視頻監控等相關硬件于一體，形成一個實時、開放、高效、統一、智能化、立體化的系統管理平臺。并和校OA系統、校園一卡通數據無縫對接，實現會議預約信息、會議人員基本信息實時共享。該平臺的應用可極大提高學校會議室使用效率，減少管理工作量，為用戶提供網上在線預約會議室、在線通知服務、與會人員身份智能識別（刷卡開門）以及會議室視頻監控等。

整個會議預約管理應采用B/S結構（門禁控制和數據同步共享部分采用C/S結構），實現用戶使用常用瀏覽器網上對會議、會議室進行在線預定及以及查看相關通知。系統通過會議管理軟件與門禁、視頻監控相關硬件無縫對接，實現會議預約刷卡開門，遠程查看視頻監控等會議綜合管理。

整個會議預約管理平臺由會議預約管理、智能門禁系統以及視頻監控系統組成。

1.4 系統設計

博思特會議預約管理系統V6.0的整體架構考慮到系統的可擴展性。整個系統采用C/S結構和三層 B/S模型結構設計。會議室門禁、數據同步部分采用C/S結構，而會議室綜合管理平臺則采用B/S結構。使整個體系結構成為三層：表示層、業務邏輯層和數據訪問層三個不同的處理層次。以該結構對外部提供Web服務，從而滿足不同用戶的分布式訪問，極大的了提供了系統的安全性、可擴展性。

會議室信息化管理平臺以學校會議預約管理流程和管理基本事務為核心，以規范會議預約管理實現信息化為準則，充分提高利用學校會議室資源，更好的服務于會議使用人員。整個管理依托校園網絡構建管理模式平臺，系統采用B/S結構，突破地域空間的限制，整個會議室數據放在服務器上，管理人員、行政領導、會議室使用申請者在辦公室、在家甚至在校外通過網絡進行會議室在線預訂、會議室過程等進行管理監控，而管理人員則可以在線的對會議申請進行審核地方進行會議室預約。相對傳統的手工管理，開放會議室平臺的構建能更好的有利于會議室資源的充分合理利用，會議預約管理的科學化和規范化。

會議預約管理為學校會議室提高使用效率，為用戶提供網上預約、在線通知服務。會議預約管理應采用B/S結構，實現用戶使用常用瀏覽器網上對會議、會議室進行在線預定及相關人員通知。系統通過會議管理軟件與門禁、視頻監控相關硬件對接，實現會議預約刷卡開門，遠程查看視頻監控等會議綜合管理。可與OA系統會議預約信息實時共享，和一卡通人員基本信息實時同步共享。該系統主要包括：基礎設置（單位信息、人員信息、會議室信息、參數設置、用戶管理等）、會議室預約管理（會議室預約、會議變更、會議檢索查詢等）、會議室智能門禁（會議室開門、會議室門禁、會議室視頻等）、系統接口等功能模塊。