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使館簽章是指國內的公證處根據(jù)國際公約認證海外的公證文件。由于不同國`家的法律制度不同，在進行國際貿易或者投資時，經(jīng)常需要提供涉外的公證文件。而使館簽章就是可以讓這些文件獲得國內、外的認可和法律效力。

特別是對于國外注冊公司來說，使館簽章具有非常重要的作用。無論是在國內還是海外，公司開展業(yè)務時都需要提供各種證明和文件，比如營業(yè)執(zhí)照、股權證書、董事會決議等。這些文件如果沒有經(jīng)過使館簽章，就會在法律、商業(yè)等方面造成許多不便。

對于想要在國外注冊公司的人來說，使館簽章就顯得非常重要。只有在確保所有文件經(jīng)過認證后，才能獲得國內的認可和海外的承認。這不僅會為公司提供法律上的保障，也可以提高公司信用度和聲譽，讓公司更容易獲得業(yè)務機會和信任。

使館簽章對于國內外的企業(yè)來說都是非常重要的。只有通過認證，才能讓各種文件獲得法律效力，并且讓國內和國外都認可企業(yè)的經(jīng)營和資質。在進行國外注冊公司或者其他相關業(yè)務時，務必要注意進行使館簽章，以確保一切順利進行。

領事認證：是由出口國的特定機構對出口商用于通關結匯以及其他用途的各類商業(yè)單據(jù)和文件就其單證文件上的印章、簽字屬實進行確認和證實。在國際經(jīng)濟貿易中，為了辦理進口手續(xù)以及保證交易行為或貿易文件的真實性，從而實現(xiàn)交易的安`全，減少風險，維護自身的權益，進口商根據(jù)本國的法律或有關規(guī)定，要求出口國的專門機構對出口商在交易中所涉及的商業(yè)文件或商業(yè)單據(jù)（一般是商會組織）加以認證，這一做法已成為國際慣例。

外交部領事司和使領館認證

對申請單位提交代理的單據(jù)文件審核后，對于可以辦理領事認證的單據(jù)（如產(chǎn)地證）和官方機構、公證部門出具的文件（例如商檢局出具的商檢證、動植物檢疫局出具的動植物檢疫證明等），可按要求直接送外交部領事司進行認證。對擬辦理的領事認證，屬于貿促會認證范圍的單據(jù)文件，如：INV、提單、屠宰證、商檢公司出具的商檢證、保險公司出具保險單等，先由貿促會直接加蓋單據(jù)證明專用章予以認證，送外交部領事司認證。對于需制作國際商事證明書的，先交中國貿促總會出具國際商事證明書，再送外交部領事司。

在領事認證中，由我國外交部領事司對單據(jù)文件先`進行認證是外國駐華使領館領事認證的先決條件。作為領事認證的前提和必經(jīng)的程序，我國外交部領事司的認證是代表國`家對涉外商業(yè)單據(jù)文件進行審查。對于需要領事認證的單據(jù)文件在外國駐華使領館認證前，必須先由我國外交部領事司認證，而不得直接交使領館認證。

外交部領事司辦妥認證后，由外交部駐外機構服務中心送外國駐華使館辦理領事認證。

可申請大使館認證的文件：

1、經(jīng)由貿促會或商檢局(法檢產(chǎn)品由商檢局認證)認證 的通關結匯用的商業(yè)文件，如原產(chǎn)地證、商業(yè)CI、價格單、裝箱單、檢驗證(健康證、分析證、無放射證等)、品質證書、提單、 各類運輸證明、屠宰證書等。

2、不屬于上述1的其他文件，如商業(yè)合同、協(xié)議書、委托 代理證書、授權書、營業(yè)執(zhí)照、公司章程、銀行資本證明以及業(yè)務證明等(須經(jīng)中國貿促會做成證明書，交外交部和駐華使館辦理領事認證)。

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