湖南中醫藥大學湘杏學院生檔案調出流程
（3）根據相關規定，生的擴展定期就業檔案可以在向學校提出補辦后免費托管在學校中，為期兩年。 兩年后，學校將不再保留它。 兩年后，如果生找不到工作或未向學校補辦檔案的目的地，學校將根據學籍證明上的地址將檔案退回原籍地。 如果學校將您的檔案退回您的原籍地，通常不會直接發送給您，而是會發送到當地人事局或人才市場，因為個人沒有資格保留其檔案。 去人事局或人才市場查詢時，請記得帶上身份證，和其他有關檔案。 在此期間，您還可以在人才交流中心計算服務時間。
注意：補辦好的資料，一定要有有關企業的公章，否則不具有任何法律效力，要查驗明確，以防白跑一趟。
死檔廢人才市場
因為人事檔案超過一定時間就會變成死檔，檔案的開封比較嚴重的話，就不能證明檔案的真實性。這對公務員、研究、升學、職務評定、退休等有很大影響。

如何開具調檔函呢？
湖南中醫藥大學湘杏學院
如何開具調檔函？
檔案代辦服務
5、錄取通知書