涉外文書辦理公證認證的常見類型

為了讓大家對涉外文書辦理公證認證的程序更清晰，這期我們向大家介紹國內文書如何在國外使用及國外文書到國內使用的辦理流程和辦理方式。希望可以為大家日常跨境使用文件時帶來一些幫助。

大家都知道跨國文件在國與國之間使用，需要經過認證程序，這也是國際上官方承認的唯一途徑。國內文件送往國外使用和國外文件到國內使用到底應該辦理什么認證手續呢？

這是個非常重要的問題，一般辦理認證程序要確定文件是哪里？送往何處使用？使用的場合？以上都是辦理認證需要了解的信息，這些信息決定辦理認證的類型。

一般常見的認證類型分為：單認證，雙認證。

單認證：就是只需辦理外交部領事司或有關省、自治區、市的外事辦公室的認證手續方可被文書使用國認可。海牙認證屬于單認證。

雙認證：簡單來說就是一個公證兩個認證。需要經過中國公證處公證，外交部認證，駐華領事館認證程序就算是完成了全部的認證手續。

國內外公證文書的領事認證程序基本分為三個必經步驟：

向所在國公證機構辦理公證；

外交部門認證；

文件使用國駐文件出具國大使館、領事館或總領事館申辦領事認證。

單認證和雙認證辦理的文書范圍：

民事文件：結婚證、出生證、離婚證、領養、寄養、養屬關系、死亡證明、工作經歷、授權書認證、聲明書、綠卡認證、護照認證、邀請函、單身證明、判決書、遺囑、無犯罪記錄、房產證、成績單、學歷證書、職業資格證書、醫學證明等等。

公司文件：公司注冊證明文件、公司章程以及公司組織大綱、公司股東和董事名冊、股東和董事會議決議、公司委托書戶、授權書、認命書、本公司存續證明、公司董事在職證明、律師/注冊會計師/銀行專業推薦信/銀行資信證明、訴訟書、招標書等其他商業文件。

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