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提交需認(rèn)證的各類單證一律用打字機(jī)繕制,手寫無效。并要求做到清潔、完整、有效、凡修改處要蓋申請單位校對章(每份單證使用校正章不得超過三處),提交時應(yīng)注明各單證需認(rèn)證的份數(shù)。

認(rèn)證文件需要加手簽的,應(yīng)提供有效依據(jù)(如L/C等)。

所有單證認(rèn)證須在貿(mào)促會留底一份,留底的可以是影印件。

領(lǐng)事認(rèn)證的概念

　 領(lǐng)事認(rèn)證（LEGALIZATION BY EMBASSY OR CONSULATE），又稱“使領(lǐng)館認(rèn)證”。從廣義上來說，領(lǐng)事認(rèn)證是指由外交、領(lǐng)事機(jī)構(gòu)證明申請人所提交的文件上最,后一個簽字或印章屬實，從而使該文件具有境處使用的法律效力。

在我國出口貿(mào)易中，許多國,家和地區(qū)對我國的出口企業(yè)所提供的涉外商業(yè)單據(jù)和文件，要求經(jīng)該外國駐華使領(lǐng)館認(rèn)證，方可在進(jìn)口時辦理通關(guān)結(jié)匯手續(xù)。

對外貿(mào)易單據(jù)認(rèn)證的認(rèn)證機(jī)構(gòu)；

對外貿(mào)易單據(jù)認(rèn)證,是指中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會/中國國際商會按照《中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會章程》職能，依據(jù)國際慣例以及國外有關(guān)當(dāng)局和客戶的要求, 應(yīng)國內(nèi)出口企業(yè)的申請，對信用證要求的用于出口商品通關(guān)結(jié)匯的有關(guān)單據(jù)或有關(guān)保險公司、船公司等機(jī)構(gòu)出具的單據(jù)進(jìn)行認(rèn)證。

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