辦理哥倫比亞大使館認證和領事館認證的目的是向使用文書的外國機構證實文書的真實性，避免因其懷疑文書.上簽字或印章是否屬實而影響文書的使用。比如說，國內公證處出具出生公證書，當事人如果不辦領事認證直接拿到A國使用，A國主管當局無法核實這份文書的真偽，將拒絕接受, A國當局會要求當事人將文書經過A駐華使(領)館確認。而A國駐華使(領)館也沒有中國內公證處簽字或印章備案，難以核實文書本身的真偽，又會要求文書先經中國官方機構認證，證明有關文書中出證單位的印章及官員簽字屬實,A國駐華使(領)館再確認中國官方機構的印章、簽字屬實。此后A國主管當局才會接受此文書。

如何辦理哥倫比亞大使館認證：

答:商業文件類做哥倫比亞大使館認證，企業可以通過尋找使館認證代理機構代辦，由于大使館是不直接接受企業或者個人直接遞送資料，加急的企業可找使館認證代辦機構代辦。個人民事類做哥倫比亞大使館認證，可在當地涉外公證處先將文件做成公證書形式，再將公證書交給代辦機構或者官方機構代辦。

要怎么證明您公司所代理的哥倫比亞大使館認證是真實有效的呢?

答:每份加簽認證的文件，外交部領事司在其后的蓋外交部領事司章的顏色色標簽上會有一認字號碼

(詳情見本帖附的樣本)， 憑此認字號碼可通過外交部領事司官方查詢查詢。

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