湖南環境生物職業技術學院畢業證檔案丟失補辦

為了加強對學歷證書的管理，對于畢業證書原件遺失或者損壞者，可申請辦理《畢業證明書》，《畢業證明書》由國家教育部統一頒布，其效力與畢業證書等同。根據教育部《普通高等學校學生管理規定》（中華人民共和國教育部令第41號），現制定湖南環境生物職業技術學院學歷證書補辦流程如下：

一、補辦大專畢業證明書的流程：

①本人攜帶身份證原件、復印件及藍底2寸免冠近照2張及同版照片電子版（電子版照片規格，電子版照片請以學生本人姓名命名， ）到學籍管理科交驗。

②材料通過驗證，現場填寫“畢業生補辦畢業證明書登記表”。

③招生就業處學籍管理科將材料上報省教育廳審核。

④制作畢業證明書，學院蓋章，報學信網備案。

⑤申請人領取畢業證明書。

二、補辦中專畢業證明書的流程：

㈠2005年及以后（含2005年）畢業的中專學生補辦畢業證明書流程：

⒈有畢業證復印件補辦中專畢業證明書的流程:

①本人攜帶畢業證復印件到市級或市級以上報社，登報聲明畢業證書遺失。

②本人攜帶遺失聲明的報紙原件、身份證原件及黑白1寸免冠近照2張到學籍管理科交驗。

③材料通過驗證，現場填寫“畢業生補辦畢業證明書登記表”。

④制作畢業證明書，學院蓋章，報省教育廳備案。

⑤申請人領取畢業證明書。

⒉無畢業證復印件補辦中專畢業證明書的流程:

①本人攜帶身份證原件到學籍管理科交驗。

②學籍管理科開具登報證明。

③本人攜帶證明到市級以上報社，登報聲明畢業證書遺失。

④本人攜帶遺失聲明的報紙原件、身份證原件及黑白1寸免冠近照2張到學籍管理科交驗。

⑤材料通過驗證，現場填寫“畢業生補辦畢業證明書登記表”。

⑥制作畢業證明書，學院蓋章，報省教育廳備案。

⑦申請人領取畢業證明書。

㈡2004年及以前（含2004年）畢業的中專學生補辦畢業證明書流程：

⒈有畢業證復印件補辦中專畢業證明書的流程:

①本人攜帶畢業證復印件去市級以上報社，登報聲明畢業證書遺失，遺失聲明登報后請備好2份遺失聲明的報紙原件。

②本人攜帶1份遺失聲明的報紙原件、身份證原件、錄取名冊復印件（加蓋公章）、畢業名冊復印件（加蓋公章）、及黑白1寸免冠近照2張到學籍管理科交驗。（錄取名冊、畢業名冊到學院檔案室復印）。

③材料通過驗證，現場填寫“畢業生補辦畢業證明書登記表”。

④制作畢業證明書，學院蓋章。

⑤申請人領取畢業證明書。

⑥本人攜帶另1份遺失聲明的報紙原件、身份證原件、錄取名冊復印件（加蓋公章）、畢業名冊復印件（加蓋公章）及畢業證明書到湖南省教育廳職成處加蓋鋼印。

⒉無畢業證復印件補辦中專畢業證明書的流程:

①本人攜帶身份證原件到學院檔案室復印錄取和畢業名冊。

②本人攜帶身份證原件、錄取名冊復印件（加蓋公章）、畢業名冊復印件（加蓋公章）到學籍管理科開登報證明。

③本人攜帶證明到市級以上報社，登報聲明畢業證書遺失，遺失聲明登報后請備好2份遺失聲明的報紙原件。

④本人攜帶1份遺失聲明的報紙原件、身份證原件及黑白1寸免冠近照2張到學籍管理科交驗。

⑤材料通過驗證，現場填寫“畢業生補辦畢業證明書登記表”。

⑥制作畢業證明書，學院蓋章。

⑦申請人領取畢業證明書。

⑦本人攜帶另1份遺失聲明的報紙原件、身份證原件、錄取名冊復印件（加蓋公章）、畢業名冊復印件（加蓋公章）及畢業證明書到湖南省教育廳職成處加蓋鋼印。

三、申請補辦畢業證明書自所有材料交學籍管理科之日起10個工作日內予以辦結。