大學生檔案主要是記錄大家在接受大學教育期間的具體經歷，在辦理畢業手續離開學校的時候，大家也需要對自己的大學生檔案負責，因為學校已經沒有權利有義務在幫助大家繼續處理檔案了，大家需要根據自己畢業后的情況，選擇合適的單位來托管檔案。在面臨指向問題的時候，一定要提前多多了解大學生檔案的處理經驗，如果遇到檔案丟失問題，建議及時補辦。

1、檔案丟失主要的補辦單位是大家就讀的大學，很多人在辦理大學生檔案補辦手續的時候，已經是畢業多年了，里面的材料確實只有大學才能重新開具，大家可以提前聯系自己曾經就讀的學校，了解清楚學校對于畢業生補辦大學生檔案的各項要求。

2、如果大家目前就還在接受大學教育還沒有正式畢業，那么補辦大學生檔案的手續可能相對就輕松一些，盡快把自己檔案丟失的情況告知學校的檔案室或者自己的輔導員老師，學校也會盡可能的幫助大家補辦好檔案。

3、不管是什么情況下需要補辦自己的檔案，都要提供一些身份證明和學校規定的各項材料。比如說常見的材料就是大家的身份證復印件，畢業證復印件，大學生檔案遺失情況說明，以及大學生檔案補辦申請表，對于已經畢業的學生來說，肯定要充分證實自己的身份之后學校才會幫助大家受理。

4、具體要做的就是和學校的檔案室申請開具出那些大學生檔案所需要的各項材料。這些補辦的材料，都要存放在新的檔案袋里面，大家一定要確保這些材料是完整的并且符合自己實際的教育情況，不然的話，之后如果大家需要使用檔案進行審查的時候，可能會因為材料的缺失而受到影響。

5、對檔案進行密封，把上述提到的這些補辦材料存放到新的檔案袋里面，而這些工作也是要有學校的檔案室去完成的，因為檔案的密封必須要符合檔案管理的嚴格要求。還有一項比較重要的工作是大家經常會忽視的，就是在補辦檔案完成之后，是必須要將其進行調動，存放在合適的檔案管理單位里面。

如果大家覺得自己沒有辦法來進行處理的話，可以找個專業的檔案服務機構，幫幫團是一家專業的畢業生服務機構，在這行業有八年服務經驗了，與全國多家高校合作，能夠快速幫你解決檔案查詢、檔案補辦、檔案托管、畢業證學位證補辦等問題!有需要可以找他們。