中醫診所辦理備案制的具體步驟可能會因地區和國家的法規和政策要求而有所不同。以下是一般性的辦理步驟概述：

準備材料：

確定適合的場地來設立中醫診所，并確保場地符合法規和規定的要求，如有必要，購買或租賃合適的場地。

了解診所所在地的衛生健康行政部門的備案要求，準備相應的材料，如場地租賃合同、房屋證明、法人代表身份證明等。

填寫備案申請表：

根據衛生健康行政部門的要求，填寫中醫診所備案申請表格，并提供相關資料和證明。

提交備案申請：

將填寫完整的備案申請表格和相關材料提交給當地的衛生健康行政部門或指定的備案機構。

確保所提交的申請材料符合備案要求，并按要求交付備案申請費。

審核和評估：

相關部門會對備案申請進行審核和評估，核實所提交的材料和信息。

可能要求診所現場檢查和評估，以確保診所符合備案要求，包括場地環境、設施設備、醫務人員等。

簽發備案證書：

審核通過后，衛生健康行政部門會簽發中醫診所備案證書或備案批準文件，確認中醫診所的合法運營。

可能會要求中醫診所在備案證書上公示備案編號等信息。