當遭遇檔案丟失這一局面，無疑是我們不愿看到的情況。既然事情已經發生，我們就需要設法彌補損失。如果發現檔案丟失了，要準備一份個人手寫的檔案丟失聲明書。這是非常重要的文件，因為只有有了這份文件，才能證明檔案確實丟失了。畢竟，檔案不可能隨隨便便就能補辦，還是需要有文字性的證明材料才行。

在準備好個人手寫的檔案丟失聲明書之后，還需要去人社局出具一份檔案遺失的證明。只有這兩份材料齊備，才有權利去辦理檔案補辦事宜。而檔案補辦的地點通常與檔案存放地點有些相似。可以先去學校查詢檔案轉調的記錄，根據相關記錄進行查詢。如果查不到，那就需要申請補辦，將準備好的材料遞交給老師進行檔案補辦。補辦完成后，一定要經老師審核，并在每張材料上加蓋公章。只有經過公章認證的材料才是有效的，否則補辦的檔案材料就會成為廢紙一張。這些材料還需要進行封存，檔案的封存也需要加蓋公章。

補辦檔案可能稍微麻煩點，尋求優選智嘉第三方檔案服務機構的幫助。這樣一來，我們就能盡可能地彌補檔案丟失所帶來的損失。