目前，巴西大使館認證辦理的方式分為兩種：一種是企業親自到辦理，需要企業有在貿促會備案，經過貿促會、外交部、巴西使館三個地方，一種就是交由代理代辦巴西使館認證，可辦理巴西大使館認證加簽的商業文件有：一般原產地證CO、自由銷售證明書、分析證書、商業發票、報關單、裝箱單、價格單、合同、聲明、規格證明、營業執照、SASO、CCVO、GMP、CIQ、CE、ISO、生產證明、廠商證明、委托書、授權書、出口商登記表、更改函、衛生許可證、檢驗檢疫證書、公證書、企業進出口經營權批準證書、農藥注冊證明、質量認證證書、藥品生產企許可證書等等。

巴西大使館認證辦理所需時間：商業文件巴西使館認真大約是15個工作日。上海大使館和北京大使館的時間都是差不多的，如果公司是在香港的，必須在香港領事館做認證，只需要5天左右。

香港公司巴西大使館認證辦理具體流程如下：

第1步：貴司將需要認證的商業文件蓋章一式兩份，通過快遞郵寄給我們，我們這邊會對這些商業文件進行核實以及準備相關的輔佐材料。

第2步：我們將貴司所提供需要認證的商業文件蓋章一式兩份及輔佐資料先送往香港總商會，由香港總商會認證來驗證文件的真實性,有效性,印章的屬實性，進行蓋章認證，并制成國際商事證明書的形式。

第3步：經過香港總商會加簽蓋章后的商業文件會再經外交部之手送往香港巴西駐華大使館進行審核及確認，*后在文件上蓋章并加簽，進而完成整個文件認證。

第4步：我們將認證好的商業文件通過快遞遞交到貴司。

目前在香港有駐華使館的國家有:阿根廷、埃及、約旦、科威特、巴拿馬、沙特阿拉伯、阿拉伯聯合酋長國、巴西、哥倫比亞、阿曼、秘魯、巴林、土耳其、伊朗、委內瑞拉及,也門等等;如是以上這些國家則可以送香港使館認證。