操作退運返修必須準備好海關清關的報關單證：

1、原進出口報關單據一套（報關資料、稅票、貨運單、合同書）

2、和與海外顧客（收件人）的退運維修協議書；

3、和顧客達到退運維修的證明文件（能夠是和顧客的電子郵件來往，復印出去這種電子郵件）

4、此次退運回去的報關單據原件一套。（報關資料、稅票、貨運單、合同書）

5、給中國海關的說明（為何要退運回去，蓋公司印章）

6、給中國海關的退運申請報告（蓋公司印章）

7、針對退運貨品如今商檢局要出示一份說明和出入口貨品退運狀況申請表(一式三聯)

標明：之上都必須蓋上退運維修申請公司公章。

退運返修操作流程：

1、先去船公司換取提貨單；

2、進口清關公司向海關申報；

3、申報企業向海關繳納退運返修保證金（保證金退還時間在6個月之內，逾期不退。）；

4、海關放行后，從碼頭或者倉庫提貨到工廠倉庫；

5、貨物到廠后，企業需要及時返工修理，自進口申報之日開始6個月內，必須再把此部分貨物重新訂艙向海關申報發給客戶；

6、海關出口申報放行后，清關企業可以向海關申請退還保證金；

7、企業收到海關直接退到公司賬戶的保證金；