使館加簽是為了確認個人或企業在中國所提供的文件的真實性和合法性，通常用于辦理出國手續或與海外機構合作。駐華使館加簽主要是指駐華使領館（大使館、領事館）的領事部門對提交的文件進行認證。

提交使館加簽的材料包括原件和翻譯件，如學歷證明、出生證明、結婚證明、企業注冊證明等。其中，翻譯件需由專業的翻譯機構或個人翻譯，并加蓋翻譯機構或個人的印章，以確保翻譯的準確性。

使館加簽主要分為兩個步驟：填寫認證申請表，印章備案表等。將申請表和材料提交至使領館所在地的領事部門進行審核認證。

使館加簽的時間通常需要12個工作日，具體時限視使領館的工作負荷和認證材料的數量而定。在認證過程中，使領館可能會對材料的真實性進行調查，申請人需確保所提供的材料真實有效，否則將可能被拒絕加簽。

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認證意義：在駐華大使館在公證文書上證明公證機關或認證機關的一個簽字和蓋章屬實。

領事認證的過程就目前程序來說，跨國使用的文書一般需要三個環節層層認證，才可以發生域外法律效力。

（一）、公證、認證環節：指一國的公證機構或相應機構根據當事人的申請，依照本國法律規章對民事或商事法律行為，法律事實的文書進行書面證明的行為。

（二）、外交部認證環節：指文書出具國外交部對該公證機構或相應機構出具的文書上的簽名或印章的真實性進行確認。其目的是使一國文書易于在文書使用國駐外國的外交、領事機構辦理領事認證，并且在一定程度上行使把關職能，維護一國文書的權`威性。

（三）、領事認證環節：指公證文書使用國駐外國的外交領事機構，對文書上文書出具國一個簽名或者印章真實性的確認和證明。這是文書發生域外法律效力的關鍵環節。領事認證的整個程序要經過中國貿促會或公證處、外交部及使、領館認證三個認證過程，所需時間、要求和費用按照各個使、領館的要求各不相同，企業應盡快辦理，以避免延誤而造成損失。

領事認證所需提供資料：

A、產地證和出入境檢驗局出具的文件可以直接郵寄給我們，不需要提供其它資料；

B、除產地證及商檢局出具的文件外其它文件認證需要提供以下資料：

1、營業執照副本檢的復印件

2、對外貿易經營者備案表復印件一份

3、單位介紹信一份

4、證明書申請表一份

5、簽章聲明備案表一份

6、需要認證文件的原件一份