中國委托公證人

如果有香港公司文件或證據要在內地使用，必須先經由中國司法部委任的中國委托公證人辦理公證、加章及轉遞。中國委托公證人是通過訂明的考試、并獲中華人民共和國司法部委任的合資格香港律師。公證人業務范圍包括證明及核證在香港發生或發出的法律事務及文件，以令這些文件可在中國內地使用。由中國委托公證人公證以供內地使用的文件須送交中國法律服務(香港)有限公司進行登記、審核及加章轉遞，以確保文件在法律上有效及受到中華人民共和國的法律所保障。

公證是公證人在見證簽名或認證文件后在文件上簽署并加蓋公證人鋼印的過程。內地和香港對于”公證”的了解存在著一定的差異。國內的公證制度發展得比較普及和全面，公證處到處都有，大眾在日常生活中經常需要到公證處辦理不同的公證手續，例如買賣樓授權書, 繼承/放棄繼承遺產聲明書, 確認身份為同一人聲明書、出生、、留學等等需要公證。