一、準備材料

單位需要準備好以下基本材料:

1.申請單位的法人營業執照或者其他有效證明文件的復印件;

2.單位法定代表人或者主要負責人的身份證明;

3.保安員的名單、身份證件復印件及保安員資格證書復印件;

4.保安服務管理制度、崗位責任制度、保安員行為規范等文件;

5.其他相關證明材料，如租賃合同(如果工作地點非自有)等。

自行招用保安員單位備案的要求主要基于《保安服務管理條例》（國務院令第564號）及其相關修訂版本，以及《公安機關實施保安服務管理條例辦法》等規定。以下是對備案要求的詳細歸納：

二、備案主體

自行招用保安員的單位，即具有法人資格的機關、團體、企業、事業單位和物業服務企業，應當自開始保安服務之日起30日內向所在地設區的市級人民政府公安機關備案。

四、備案流程

備案流程可能因地區而異，但一般包括以下步驟：

?提出申請?：向所在地設區的市級人民政府公安機關提出書面申請，并領取備案登記表。

?填寫表格?：按照要求填寫備案登記表，并準備相關材料。

?提交材料?：將填好的備案登記表及相關材料提交給公安機關。

?審核備案?：公安機關對提交的材料進行審核，如材料齊全且符合規定，則予以備案。

五、注意事項

?時間要求?：自行招用保安員的單位應自開始保安服務之日起30日內完成備案，逾期未備案的可能會受到相應的行政處罰。

?跨區域服務?：如單位因生產經營工作需要跨市（地、州、盟）開展保安服務活動的，應將保安服務情況向當地市（地、州、盟）公安機關備案。

?撤銷備案?：單位不再招用保安員進行保安服務的，應自停止保安服務之日起30日內到備案的公安機關撤銷備案。

六、法律責任

自行招用保安員的單位如未按照條例規定進行備案或撤銷備案，招用不符合條件的人員擔任保安員，或在本單位以外或物業管理區域以外開展保安服務的，公安機關將按照有關法律法規責令限期改正，給予警告；情節嚴重的，并處1萬元以上5萬元以下的罰款；有違法所得的，沒收違法所得。

****，自行招用保安員單位備案是保障保安服務行業規范、有序發展的重要措施。各單位應嚴格遵守相關規定，及時、準確地完成備案工作。如有任何疑問或需要的幫助，請咨詢當地公安機關或相關部門。