1、文件和資料的更改，應(yīng)由申請(qǐng)更改部門填《文件更改審批單》說明更

改理由，報(bào)該文件原審批部門進(jìn)行審批，特殊情況需指定他人審批時(shí)，應(yīng)向其提供審批所需的背景資料。

2、文控員按《文件更改審批單》要求，對(duì)各收文部門的相應(yīng)文件進(jìn)行更

改或更換，收回作廢文件并在發(fā)放單中加以記錄。

3、文件經(jīng)多次更改或使用超過三年時(shí)應(yīng)對(duì)文件進(jìn)行更新，受控文件在發(fā)放新版本的應(yīng)從所有發(fā)布和使用場(chǎng)所及時(shí)收回作廢或撤消失效文件，以防止誤用。需要保留作廢文件時(shí)，須在文件首頁上注明“作廢保留”加以標(biāo)識(shí)。